Jei jums reikia įsteigti kapitalo įmonę Italijoje, ribotos atsakomybės bendrovė (S.r.l.) yra labiausiai paplitusi įmonės forma Italijoje užsienio investuotojams. Toliau pateikiame pagrindines Italijos ribotos atsakomybės bendrovės charakteristikas ir jos steigimo formalumus.
- Italijos ribotos atsakomybės bendrovės (S.r.l.) charakteristikos
Pagal Italijos teisę ribotos atsakomybės bendrovė laikoma nepriklausomu juridiniu asmeniu. Štai keletas esminių aspektų:
• Bendrijos narių atsakomybė ribojama pasirašytu kapitalu, užtikrinant aiškų bendrijos narių asmeninio turto atskyrimą.
• Socialinės akcijos paprastai yra laisvai perleidžiamos; tačiau įstatuose gali būti numatytos pirmumo teisės ir bendro pardavimo teisės (vadinamasis „tag along“), taip pat pritarimo teisės ir bendro pardavimo įsipareigojimai (vadinamasis „drag along“).
• Italijos S.r.l. valdymas gali būti suorganizuotas labai lanksčiai ir iš esmės yra šios galimybės:
− Vienas administratorius;
− Keli administratoriai su bendromis ir (arba) atskiromis galiomis;
− Administracijos taryba.
• Galima paskirti įgaliotinius, kuriems deleguojami tam tikri įgaliojimai.
• Įstatuose galima numatyti, kad tam tikrus sandorius turi patvirtinti bendrijos narių susirinkimas.
• Bendrijos narių susirinkimas ir administracijos tarybos posėdžiai taip pat gali vykti per telekonferenciją arba vaizdo konferenciją ir, jei numatyta įstatuose, tam tikri sprendimai gali būti priimami paštu arba raštu. - Notaro poreikis steigiant Italijos S.r.l.
Norint įsteigti Italijos S.r.l., reikalingas Italijos notaro dalyvavimas. Būsimi bendrijos nariai arba deleguoti atstovai, arba tretieji asmenys, turintys notaro patvirtintą įgaliojimą, išduotą bendrijos nario, turi asmeniškai pasirodyti prieš notarą. Steigimo aktas ir pridedami įstatai pasirašomi notaro akivaizdoje, kuris vėliau pasirūpins bendrovės įregistravimu įmonių registre. - Minimalus įstatinis kapitalas ir jo nustatymas
Minimalus įstatinis kapitalas Italijos „įprastai“ S.r.l. yra 10 000,00 EUR. Galima pasirinkti mažesnį kapitalą (mažiausiai 1,00 EUR), tačiau rekomenduojama klasikinė nominali 10 000,00 EUR suma, kad kapitalas nebūtų paveiktas nuostolių, viršijančių trečdalį kapitalo. - Įstatinio kapitalo įmokos Italijoje
Piniginėms įmokoms taikomos šios taisyklės:
• Bendrijos nariai turi sumokėti įstatinį kapitalą tokia apimtimi:
− mažiausiai 25 % patvirtinto piniginio kapitalo, jei yra daugiau nei vienas bendrijos narys;
− 100 % kapitalo, jei yra vienas bendrijos narys;
• Įstatinis kapitalas gali būti alternatyviai sumokėtas į notaro patikėtinę sąskaitą Italijoje arba gali būti išrašytas čekis. Taip pat įprasta įmokėti įstatinį kapitalą į būsimo administratoriaus asmeninę banko sąskaitą;
• Po bendrovės įsteigimo administratoriai turi įnešti įstatinį kapitalą į bendrovės banko sąskaitą, jis nėra susietas ir gali būti naudojamas.
Jei įstatinis kapitalas įnešamas natūra arba kredito forma:
• įnašas turi atitikti tam tikrus reikalavimus; pavyzdžiui, įnašas turi būti apskaitomas ir aiškiai nustatomas;
• šiuo tikslu prie steigimo akto turi būti pridėta prisiekusio auditoriaus arba audito įmonės, įrašytos į registrą, ataskaita, kurioje nurodoma įnešto turto arba kredito vertė ir naudotos vertinimo gairės.
Atitinkamos akcijos turi būti visiškai pasirašytos. - Pirmųjų Italijos S.r.l. finansinių metų trukmė
Pirmieji Italijos S.r.l. finansiniai metai neturėtų viršyti 12 mėnesių. Uždarymo data gali būti nustatyta bet kurio kalendorinių metų mėnesio pabaigoje. Jei bendrovė įsteigta po spalio 1 d., galima pasirinkti pirmuosius finansinius metus, trunkančius ilgiau nei metus, iki kitų metų gruodžio 31 d. - Italijos mokesčių kodų prašymas
Visi Italijos S.r.l. administratoriai ir bendrijos nariai (fiziniai asmenys ir bendrovės) turi turėti Italijos mokesčių kodą. Italijos administratorių mokesčių kodai turi būti gauti prieš įsteigiant bendrovę; Italijos bendrijos narių mokesčių kodų galima prašyti ir po bendrovės įsteigimo.
PVM mokėtojo kodą ir Italijos mokesčių kodą bendrovei paprašys buhalteris, kuris juos perduos notarui, kad naujai įsteigta bendrovė būtų įregistruota kompetentingame įmonių registre per telematinę praktiką ComUnica, kurią tvarko Prekybos rūmai, notaro rūpesčiu, kuris oficialiai įregistruos bendrovę kaip neaktyvią; antroji telematinė procedūra, kurią atliks buhalteris, pažymės veiklos pradžią, galimą vietinių padalinių atidarymą, administratorių įgaliojimus ir deleguotus ir (arba) paskirtus asmenis, be to, bus atidaryta bendrovės draudimo ir socialinio draudimo pozicija. - „Sertifikuoto elektroninio pašto“ (P.E.C.) adreso prašymas
Italijos bendrovė turi paprašyti P.E.C. ryšiams su viešąja administracija ir ypač su Italijos įmonių registru. Skirtingai nuo tradicinio elektroninio pašto, sertifikuotas elektroninis paštas yra sistema, įvesta Skaitmeninio administravimo kodekso (CAD), kuri siuntėjui suteikia teisinį tikrumą, kad jo pranešimai bus pristatyti gavėjui su tikslia data. Todėl sertifikuotas elektroninis paštas turi tokią pačią vertę kaip registruotas laiškas su grąžinimo kvitu, kaip nustatyta galiojančiuose Italijos teisės aktuose.
PEC turi būti parengtas steigiant S.r.l., nes jis reikalingas norint įregistruoti bendrovę įmonių registre.
Nuo 2025 m. taip pat būtina nurodyti PEC ir bendrovės teisiniam atstovui administratoriui.
Jei planuojate įsteigti S.r.l. Italijoje arba kitokią bendrovę Italijoje, galite pasikliauti mūsų studijos, kuri bendradarbiauja su pagrindinėmis tarptautinėmis institucijomis, įgyta patirtimi.
