Ja jums Itālijā jāizveido kapitālsabiedrība, sabiedrība ar ierobežotu atbildību (S.r.l.) ir visizplatītākais uzņēmējdarbības veids Itālijā ārvalstu investoriem. Zemāk ir norādītas Itālijas sabiedrības ar ierobežotu atbildību galvenās iezīmes un formalitātes tās dibināšanai.
- Itālijas sabiedrības ar ierobežotu atbildību (S.r.l.) iezīmes
Itālijas tiesības sabiedrību ar ierobežotu atbildību uzskata par neatkarīgu juridisku personu. Šeit ir daži būtiski aspekti:
• Dalībnieku atbildība ir ierobežota ar parakstīto kapitālu, nodrošinot skaidru dalībnieku personīgo aktīvu atdalīšanu.
• Sociālās daļas parasti ir brīvi nododamas; tomēr statūtos var paredzēt pirmpirkuma un līdzpārdošanas tiesības (tā sauktais tag along), kā arī piekrišanas tiesības un līdzpārdošanas pienākumus (tā sauktais drag along).
• Itālijas S.r.l. pārvaldību var strukturēt ļoti elastīgi, un principā pastāv šādas iespējas:
− Vienīgais direktors;
− Vairāki direktori ar kopīgiem un/vai atsevišķiem pilnvarojumiem;
− Direktoru padome.
• Ir iespējams iecelt pilnvarniekus, kuriem deleģēt noteiktas pilnvaras.
• Statūtos var paredzēt, ka noteiktas darbības jāapstiprina dalībnieku sapulcei.
• Dalībnieku sapulce un direktoru padomes sēdes var notikt arī telekonferences vai videokonferences veidā, un, ja to paredz statūti, dažus lēmumus var pieņemt sarakstes vai rakstiskā veidā. - Notāra nepieciešamība Itālijas S.r.l. dibināšanai
Itālijas S.r.l. dibināšanai ir nepieciešama Itālijas notāra līdzdalība. Nākamajiem dalībniekiem vai deleģētajiem pārstāvjiem, vai arī trešajām personām, kurām ir dalībnieka izsniegta notariāli apstiprināta pilnvara, personīgi jāierodas notāra priekšā. Dibināšanas aktu un pievienoto statūtu parakstīšana notiek notāra priekšā, kurš pēc tam nodrošina sabiedrības reģistrāciju uzņēmumu reģistrā. - Minimālais pamatkapitāls un tā noteikšana
Minimālais pamatkapitāls Itālijas “parastajai” S.r.l. ir 10 000,00 eiro. Ir iespējams izvēlēties mazāku kapitālu (minimums 1,00 eiro), tomēr ieteicams klasisks nominālais nodrošinājums 10 000,00 eiro apmērā, lai izvairītos no tā, ka kapitālu ietekmē zaudējumi, kas pārsniedz vienu trešdaļu no kapitāla. - Pamatkapitāla iemaksa Itālijā
Naudas iemaksām ir spēkā šādi noteikumi:
• Dalībniekiem pamatkapitāls jāiemaksā šādā apmērā:
− vismaz 25% no apstiprinātā naudas kapitāla, ja ir vairāki dalībnieki;
− 100% no kapitāla, ja ir viens dalībnieks;
• Pamatkapitālu alternatīvi var iemaksāt notāra depozīta kontā Itālijā vai var izsniegt bankas čeku. Ir arī ierasta prakse iemaksāt pamatkapitālu nākamā direktora personīgajā bankas kontā;
• Pēc sabiedrības dibināšanas direktoriem pamatkapitāls jāiemaksā sabiedrības bankas kontā, tas nav saistīts un ir izmantojams.
Ja pamatkapitāls tiek iemaksāts natūrā vai kredītu veidā:
• iemaksai jāatbilst noteiktām prasībām; piemēram, iemaksu var iekļaut grāmatvedībā un skaidri noteikt;
• šajā nolūkā dibināšanas aktam jāpievieno zvērināta revidenta vai revīzijas sabiedrības zvērināts ziņojums, kurš norāda iemaksātā aktīva vai kredīta vērtību un izmantotās vērtēšanas vadlīnijas.
Atbilstošās daļas jāparaksta pilnībā. - Itālijas S.r.l. pirmā finanšu gada ilgums
Itālijas S.r.l. pirmajam finanšu gadam nevajadzētu pārsniegt 12 mēnešus. Slēgšanas datumu var noteikt jebkura kalendārā gada mēneša beigās. Ja sabiedrība ir dibināta pēc 1. oktobra, ir iespējams izvēlēties pirmo finanšu gadu, kas ilgst vairāk par gadu, līdz nākamā gada 31. decembrim. - Itālijas nodokļu kodu pieprasīšana
Visiem Itālijas S.r.l. direktoriem un dalībniekiem (fiziskām personām un sabiedrībām) jābūt Itālijas nodokļu kodam. Itālijas direktoru nodokļu kodi jāiegūst pirms sabiedrības dibināšanas; Itālijas dalībnieku nodokļu kodus var pieprasīt arī pēc sabiedrības dibināšanas.
PVN numuru un Itālijas sabiedrības nodokļu kodu pieprasīs grāmatvedis, kurš tos nosūtīs notāram, lai jaunizveidoto sabiedrību reģistrētu kompetentajā Uzņēmumu reģistrā, izmantojot elektronisko praksi ComUnica, ko pārvalda Tirdzniecības kamera, un ko veic notārs, kurš formāli reģistrēs sabiedrību kā neaktīvu; otra elektroniskā procedūra, ko veiks grāmatvedis, iezīmēs darbības sākumu, vienlaicīgu jebkādu vietējo vienību atvēršanu, direktoru pilnvaras un deleģētās un/vai norīkotās personas, kā arī sabiedrības apdrošināšanas un sociālās apdrošināšanas pozīcijas atvēršanu. - “Sertificētas elektroniskās pasta kastes” (P.E.C.) pieprasīšana
Itālijas sabiedrībai jāpieprasa P.E.C. saziņai ar valsts pārvaldi un jo īpaši ar Itālijas uzņēmumu reģistru. Atšķirībā no tradicionālā e-pasta, sertificēts e-pasts ir sistēma, ko ieviesis Digitālās administrācijas kodekss (CAD), kas nosūtītājam sniedz juridisku pārliecību, ka viņa ziņojumi tiks piegādāti adresātam ar noteiktu datumu. Tādējādi sertificētam e-pastam ir tāda pati vērtība kā ierakstītai vēstulei ar atgriezenisko paziņojumu, kā noteikts spēkā esošajos Itālijas tiesību aktos.
PEC jāizveido S.r.l. dibināšanas brīdī, jo tas ir nepieciešams, lai sabiedrību reģistrētu uzņēmumu reģistrā.
No 2025. gada ir nepieciešams norādīt PEC arī sabiedrības likumīgajam pārstāvim – direktoram.
Ja plānojat dibināt S.r.l. Itālijā vai cita veida sabiedrību Itālijā, varat paļauties uz mūsu biroja pieredzi, kas sadarbojas ar vadošajām starptautiskajām institūcijām.
