Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Italiji – Vodič za obveze stranih investitora

Ako trebate osnovati kapitalno društvo u Italiji, društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) predstavlja najčešći oblik društva u Italiji za strane investitore. U nastavku navodimo glavne karakteristike talijanskog društva s ograničenom odgovornošću i formalnosti za njegovo osnivanje.

1. Karakteristike talijanskog društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.)
   Društvo s ograničenom odgovornošću talijansko pravo smatra neovisnom pravnom osobom. Evo nekoliko bitnih aspekata:
   • Odgovornost članova društva ograničena je na upisani kapital, što jamči jasnu odvojenost osobne imovine članova društva.
   • Udjeli u društvu obično su slobodno prenosivi; međutim, statut može predvidjeti pravo prvokupa i zajedničke prodaje (tzv. tag along), kao i pravo odobrenja i obvezu zajedničke prodaje (tzv. drag along).
   • Upravljanje talijanskim d.o.o.-om može biti strukturirano vrlo fleksibilno, a u načelu postoje sljedeće mogućnosti:
   − Jedan direktor;
   − Više direktora sa zajedničkim i/ili odvojenim ovlastima;
   − Uprava.
   • Moguće je imenovati prokuriste kojima se delegiraju određene ovlasti.
   • U statutu se može predvidjeti da određene transakcije mora odobriti skupština članova društva.
   • Skupština članova društva i sjednice uprave mogu se održavati i putem telekonferencije ili videokonferencije, a ako je predviđeno statutom, određene odluke mogu se donositi putem pošte ili pisanim putem.
2. Potreba za javnim bilježnikom za osnivanje talijanskog d.o.o.-a
   Za osnivanje talijanskog d.o.o.-a potrebna je prisutnost talijanskog javnog bilježnika. Budući članovi društva ili ovlašteni zastupnici ili čak treće osobe s javnobilježničkom punomoći koju je izdao član društva moraju se osobno pojaviti pred javnim bilježnikom. Potpisivanje osnivačkog akta i priloženog statuta obavlja se pred javnim bilježnikom koji će zatim izvršiti upis društva u registar trgovačkih društava.
3. Minimalni temeljni kapital i njegovo određivanje
   Minimalni temeljni kapital za “obični” talijanski d.o.o. iznosi 10.000,00 eura. Moguće je odabrati niži kapital (minimalno 1,00 euro), no preporučuje se klasični nominalni iznos od 10.000,00 eura kako bi se izbjeglo da kapital bude umanjen gubicima koji premašuju trećinu kapitala.
4. Uplata temeljnog kapitala u Italiji
   Za uplate u novcu vrijede sljedeća pravila:
   • Članovi društva moraju uplatiti temeljni kapital u sljedećem iznosu:
   − najmanje 25% uplaćenog novčanog kapitala, u slučaju više članova društva;
   − 100% kapitala u slučaju jednog člana društva;
   • Temeljni kapital se alternativno može uplatiti na fiducijarni račun javnog bilježnika u Italiji ili se može izdati bankovna garancija. Također je uobičajena praksa uplatiti temeljni kapital na osobni bankovni račun budućeg direktora;
   • Nakon osnivanja društva, direktori moraju položiti temeljni kapital na bankovni račun društva, nije vezan i može se koristiti.
   Ako se temeljni kapital uplaćuje u naravi ili u obliku potraživanja:
   • uplata mora ispunjavati određene uvjete; na primjer, uplata se mora moći knjižiti i mora biti jasno odrediva;
   • u tu svrhu, osnivačkom aktu mora biti priloženo ovjereno izvješće revizora ili revizorskog društva upisanog u registar u kojem se navodi vrijednost imovine ili potraživanja i korištene smjernice za procjenu.
   Odgovarajući udjeli moraju biti u cijelosti upisani.
5. Trajanje prve poslovne godine talijanskog d.o.o.-a
   Prva poslovna godina talijanskog d.o.o.-a ne bi trebala biti dulja od 12 mjeseci. Datum zatvaranja može se odrediti na kraju bilo kojeg mjeseca kalendarske godine. Ako je društvo osnovano nakon 1. listopada, moguće je odabrati prvu poslovnu godinu dulju od jedne godine do 31. prosinca sljedeće godine.
6. Zahtjev za talijanskim poreznim brojevima
   Svi direktori i članovi društva (fizičke osobe i društva) talijanskog d.o.o.-a moraju posjedovati talijanski porezni broj (codice fiscale). Talijanski porezni brojevi direktora moraju se pribaviti prije osnivanja društva; talijanski porezni brojevi članova društva mogu se zatražiti i nakon osnivanja društva.
   PDV broj i talijanski porezni broj društva zatražit će računovođa koji će ih proslijediti javnom bilježniku za upis novoosnovanog društva u nadležni Registar trgovačkih društava putem telekomunikacijske prakse ComUnica, kojom upravlja Gospodarska komora, a koju vodi javni bilježnik koji će formalno upisati društvo kao neaktivno; drugi telekomunikacijski postupak koji provodi računovođa označit će početak aktivnosti, istovremeno otvaranje svih lokalnih jedinica, ovlasti direktora i delegiranih i/ili imenovanih osoba, uz otvaranje osiguravajućeg i mirovinskog položaja društva.
7. Zahtjev za adresom “certificirane elektroničke pošte” (P.E.C.)
   Talijansko društvo mora zatražiti P.E.C. za komunikaciju s javnom upravom, a posebno s talijanskim registrom trgovačkih društava. Za razliku od tradicionalne elektroničke pošte, certificirana elektronička pošta je sustav uveden Digitalnim administrativnim kodeksom (CAD) koji pošiljatelju pruža pravnu sigurnost da će njegove poruke biti dostavljene primatelju s točnim datumom. Certificirana elektronička pošta stoga ima istu vrijednost kao preporučena pošiljka s povratnicom, kako je utvrđeno važećim talijanskim zakonodavstvom.
   PEC se mora pripremiti u trenutku osnivanja d.o.o.-a, jer je potrebna za postupak upisa društva u registar trgovačkih društava.
   Od 2025. godine potrebno je navesti PEC i za zakonskog zastupnika društva.

Ako planirate osnovati d.o.o. u Italiji ili neku drugu vrstu društva u Italiji, možete računati na iskustvo stečeno u našem uredu koji surađuje s vodećim međunarodnim institucijama.