Hvis du skal opprette et aksjeselskap i Italia, er et selskap med begrenset ansvar (S.r.l.) den vanligste selskapsformen i Italia for utenlandske investorer. Nedenfor er de viktigste egenskapene til et italiensk selskap med begrenset ansvar og formalitetene for opprettelsen.
- Kjennetegn ved et italiensk selskap med begrenset ansvar (S.r.l.)
Selskapet med begrenset ansvar anses av italiensk lov som en uavhengig juridisk person. Her er noen viktige aspekter:
• Medlemmenes ansvar er begrenset til den tegnede kapitalen, noe som sikrer et klart skille mellom medlemmenes personlige eiendeler.
• Selskapsandelene er vanligvis fritt omsettelige; vedtektene kan imidlertid fastsette forkjøpsrett og medsalgsrett (såkalt tag along), samt godkjenningsrett og plikt til å selge sammen (såkalt drag along).
• Styringen av et italiensk S.r.l. kan struktureres svært fleksibelt, og i prinsippet finnes følgende muligheter:
− Eneste administrator;
− Flere administratorer med felles og/eller separate fullmakter;
− Styret.
• Det er mulig å utnevne fullmektiger som kan delegeres visse fullmakter.
• Det er mulig å fastsette i vedtektene at visse transaksjoner må godkjennes av generalforsamlingen.
• Generalforsamlingen og styremøtene kan også holdes via telefonkonferanse eller videokonferanse, og dersom det er fastsatt i vedtektene, kan visse beslutninger tas per korrespondanse eller skriftlig. - Behov for notarius publicus for å opprette et italiensk S.r.l.
Opprettelsen av et italiensk S.r.l. krever deltakelse av en italiensk notarius publicus. De fremtidige medlemmene eller de delegerte representantene eller til og med tredjeparter med notarialfullmakt utstedt av medlemmet må møte personlig for notarius publicus. Undertegningen av stiftelsesdokumentet og de vedlagte vedtektene skjer foran notarius publicus, som deretter sørger for registrering av selskapet i foretaksregisteret. - Minimum aksjekapital og fastsettelse av denne
Minimum aksjekapital for et “vanlig” italiensk S.r.l. er 10 000,00 euro. Det er mulig å velge en lavere kapital (minimum 1,00 euro), men vi anbefaler likevel en klassisk nominell kapital på 10 000,00 euro for å unngå at kapitalen blir påvirket av tap som overstiger en tredjedel av kapitalen. - Innbetaling av aksjekapital i Italia
For kontantinnbetalinger gjelder følgende regler:
• Medlemmene må innbetale aksjekapitalen i følgende omfang:
− minst 25 % av den vedtatte kontantkapitalen, dersom det er flere medlemmer;
− 100 % av kapitalen dersom det er én enkelt medlem;
• Aksjekapitalen kan alternativt innbetales til en klientkonto hos notarius publicus i Italia, eller det kan utstedes en sirkulær sjekk. Det er også vanlig praksis å innbetale aksjekapitalen til den fremtidige administratorens personlige bankkonto;
• Etter stiftelsen av selskapet må aksjekapitalen settes inn av administratorene på selskapets bankkonto, den er ikke bundet og kan brukes.
Hvis aksjekapitalen tilføres i form av naturalytelser eller i form av fordringer:
• tilførselen må oppfylle visse krav; for eksempel må tilførselen kunne regnskapsføres og være klart definerbar;
• for dette formålet må en bekreftet rapport fra en revisor eller et revisjonsselskap som er registrert i registeret, vedlegges stiftelsesdokumentet, som angir verdien av eiendelen eller fordringen som er tilført, og retningslinjene for verdivurdering som er brukt.
De tilsvarende andelene må være fulltegnet. - Varighet av det første regnskapsåret for et italiensk S.r.l.
Det første regnskapsåret for et italiensk S.r.l. bør ikke overstige 12 måneder. Avslutningsdatoen kan fastsettes til slutten av en hvilken som helst måned i kalenderåret. Dersom selskapet er stiftet etter 1. oktober, er det mulig å velge et første regnskapsår som er lengre enn ett år, frem til 31.12. året etter. - Søknad om italienske skattekoder
Alle administratorer og medlemmer (fysiske personer og selskaper) i et italiensk S.r.l. må ha en italiensk skattekode. De italienske skattekodene til administratorene må innhentes før selskapet stiftes; de italienske skattekodene til medlemmene kan også søkes om etter at selskapet er stiftet.
Selskapets momsnummer og italienske skattekode vil bli forespurt av regnskapsføreren, som vil overføre dem til notarius publicus for registrering av det nystiftede selskapet i det kompetente foretaksregisteret gjennom den elektroniske ComUnica-prosedyren, som administreres av handelskammeret, av notarius publicus, som formelt vil registrere selskapet som inaktivt; en annen elektronisk prosedyre utført av regnskapsføreren vil markere starten på aktiviteten, den samtidige åpningen av eventuelle lokale enheter, administratorenes fullmakter og de delegerte og/eller utpekte personene i tillegg til åpningen av en forsikrings- og trygdeposisjon for selskapet. - Forespørsel om en “sertifisert e-postadresse” (P.E.C.)
Det italienske selskapet må be om en P.E.C. for kommunikasjon med offentlig forvaltning og spesielt med det italienske foretaksregisteret. I motsetning til tradisjonell e-post er sertifisert e-post et system som er innført av Digital Administrative Code (CAD) som gir avsenderen juridisk sikkerhet for at meldingene hans vil bli levert til mottakeren med en bestemt dato. Sertifisert e-post har derfor samme verdi som rekommandert brev med mottaksbevis, slik det er fastsatt i gjeldende italiensk lovgivning.
PEC må utarbeides ved stiftelsen av S.r.l., da det er nødvendig for registreringen av selskapet i foretaksregisteret.
Fra 2025 er det også nødvendig å oppgi en PEC for den juridiske representanten for selskapet.
Hvis du planlegger å stifte et S.r.l. i Italia, eller en annen type selskap i Italia, kan du stole på erfaringen som er opparbeidet av vårt firma, som samarbeider med ledende internasjonale institusjoner.
