যদি আপনাকে ইতালিতে একটি মূলধনী সংস্থা গঠন করতে হয়, তবে সীমিত দায়বদ্ধতাযুক্ত কোম্পানি (এস.আর.এল.) বিদেশী বিনিয়োগকারীদের জন্য ইতালির সবচেয়ে সাধারণ কর্পোরেট কাঠামো। নিচে আমরা ইতালীয় সীমিত দায়বদ্ধতাযুক্ত কোম্পানির প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং এর গঠনের আনুষ্ঠানিকতা উল্লেখ করছি।
১. একটি ইতালীয় সীমিত দায়বদ্ধতাযুক্ত কোম্পানির (এস.আর.এল.) বৈশিষ্ট্য
ইতালীয় আইন অনুসারে, সীমিত দায়বদ্ধতাযুক্ত কোম্পানি একটি স্বতন্ত্র আইনি সত্তা হিসেবে বিবেচিত হয়। এখানে কিছু অপরিহার্য দিক রয়েছে:
• শেয়ারহোল্ডারদের দায় তাদের সাবস্ক্রাইব করা মূলধনের মধ্যে সীমাবদ্ধ, যা শেয়ারহোল্ডারদের ব্যক্তিগত সম্পদের একটি সুস্পষ্ট পৃথকীকরণ নিশ্চিত করে।
• সাধারণত, সামাজিক শেয়ারগুলি অবাধে হস্তান্তরযোগ্য; তবে, সংবিধানে প্রি-এমপশন এবং কো-সেল (যাকে ট্যাগ অ্যালাং বলা হয়), সেইসাথে সম্মতির অধিকার এবং কো-সেল বাধ্যবাধকতা (যাকে ড্র্যাগ অ্যালাং বলা হয়) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• একটি ইতালীয় এস.আর.এল.-এর পরিচালনা কাঠামো খুবই নমনীয়ভাবে তৈরি করা যেতে পারে এবং মূলত নিম্নলিখিত সম্ভাবনাগুলি বিদ্যমান:
− একক পরিচালক;
− যৌথ এবং/অথবা পৃথক ক্ষমতা সহ একাধিক পরিচালক;
− পরিচালনা পর্ষদ।
• নির্দিষ্ট ক্ষমতা অর্পণের জন্য অ্যাটর্নি নিয়োগ করা যেতে পারে।
• সংবিধানে এমন বিধান রাখা যেতে পারে যে নির্দিষ্ট লেনদেনগুলি শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
• শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা এবং পরিচালনা পর্ষদের সভা টেলি কনফারেন্স বা ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমেও অনুষ্ঠিত হতে পারে এবং সংবিধানে প্রদত্ত থাকলে, কিছু সিদ্ধান্ত চিঠিপত্রের মাধ্যমে বা লিখিতভাবে নেওয়া যেতে পারে।
২. একটি ইতালীয় এস.আর.এল. গঠনের জন্য একজন নোটরির প্রয়োজনীয়তা
একটি ইতালীয় এস.আর.এল. গঠনের জন্য একজন ইতালীয় নোটরির অংশগ্রহণ প্রয়োজন। ভবিষ্যতের শেয়ারহোল্ডার বা তাদের প্রতিনিধি অথবা শেয়ারহোল্ডার কর্তৃক প্রদত্ত নোটারি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিযুক্ত তৃতীয় পক্ষকে ব্যক্তিগতভাবে নোটরির সামনে উপস্থিত হতে হবে। গঠনতন্ত্র এবং সংযুক্ত বিধি নোটরির সামনে স্বাক্ষরিত হয়, যিনি পরবর্তীতে কোম্পানিটিকে কোম্পানি রেজিস্টারে নিবন্ধন করবেন।
৩. ন্যূনতম শেয়ার মূলধন এবং এর নির্ধারণ
একটি ইতালীয় “সাধারণ” এস.আর.এল.-এর জন্য ন্যূনতম শেয়ার মূলধন হল ১০,০০০.০০ ইউরো। কম মূলধন (সর্বনিম্ন ১.০০ ইউরো) বেছে নেওয়া সম্ভব, তবে মূলধন এক-তৃতীয়াংশেরও বেশি ক্ষতির দ্বারা প্রভাবিত হওয়া এড়াতে ১০,০০০.০০ ইউরোর একটি ক্লাসিক নামকরণের সুপারিশ করা হয়।
৪. ইতালিতে শেয়ার মূলধন পরিশোধ
নগদ পরিশোধের জন্য নিম্নলিখিত নিয়মগুলি প্রযোজ্য:
• শেয়ারহোল্ডারদের নিম্নলিখিত পরিমাণে শেয়ার মূলধন প্রদান করতে হবে:
− একাধিক শেয়ারহোল্ডার থাকলে, অনুমোদিত নগদ মূলধনের কমপক্ষে ২৫%;
− একজন শেয়ারহোল্ডার থাকলে, মূলধনের ১০০%;
• শেয়ার মূলধন বিকল্পভাবে ইতালির নোটরির একটি ফিউডুসিয়ারি অ্যাকাউন্টে পরিশোধ করা যেতে পারে বা একটি সার্কুলার চেক ইস্যু করা যেতে পারে। ভবিষ্যতের পরিচালকের ব্যক্তিগত ব্যাংক অ্যাকাউন্টে শেয়ার মূলধন পরিশোধ করাও একটি সাধারণ প্রথা;
• কোম্পানি গঠনের পরে, পরিচালকদের দ্বারা কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টে শেয়ার মূলধন জমা দিতে হবে, এটি সীমাবদ্ধ নয় এবং ব্যবহারযোগ্য।
যদি শেয়ার মূলধন প্রকৃতিগতভাবে বা ঋণের আকারে প্রদান করা হয়:
• অবদান অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে; উদাহরণস্বরূপ, অবদান অবশ্যই হিসাবভুক্ত এবং স্পষ্টভাবে নির্ধারণযোগ্য হতে হবে;
• এই উদ্দেশ্যে, নিরীক্ষক বা নিরীক্ষা সংস্থার হলফনামাযুক্ত একটি প্রতিবেদন গঠনতন্ত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে, যা প্রদত্ত সম্পদ বা ঋণের মূল্য এবং ব্যবহৃত মূল্যায়ন নির্দেশিকা নির্দেশ করে।
সংশ্লিষ্ট শেয়ারগুলি সম্পূর্ণরূপে সাবস্ক্রাইব করতে হবে।
৫. একটি ইতালীয় এস.আর.এল.-এর প্রথম আর্থিক বছরের সময়কাল
একটি ইতালীয় এস.আর.এল.-এর প্রথম আর্থিক বছর ১২ মাসের বেশি হওয়া উচিত নয়। সমাপ্তির তারিখটি ক্যালেন্ডার বছরের যেকোনো মাসের শেষে নির্ধারণ করা যেতে পারে। যদি কোম্পানিটি ১ অক্টোবর এর পরে গঠিত হয়, তবে পরবর্তী বছরের ৩১/১২ পর্যন্ত একটি অতিরিক্ত বার্ষিক প্রথম আর্থিক বছর বেছে নেওয়া সম্ভব।
৬. ইতালীয় ট্যাক্স কোডের জন্য আবেদন
একটি ইতালীয় এস.আর.এল.-এর সকল পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের (ব্যক্তি এবং কোম্পানি) একটি ইতালীয় ট্যাক্স কোড থাকতে হবে। পরিচালকদের ইতালীয় ট্যাক্স কোড কোম্পানির গঠনের আগে পেতে হবে; শেয়ারহোল্ডারদের ইতালীয় ট্যাক্স কোড কোম্পানির গঠনের পরেও অনুরোধ করা যেতে পারে।
কোম্পানির ভ্যাট নম্বর এবং ইতালীয় ট্যাক্স কোড হিসাবরক্ষক দ্বারা অনুরোধ করা হবে, যিনি চেম্বার অফ কমার্স দ্বারা পরিচালিত এবং নোটরি দ্বারা পরিচালিত কমইউনিকা (ComUnica) নামক অনলাইন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নতুন গঠিত কোম্পানিটিকে কোম্পানি রেজিস্টারে নিবন্ধনের জন্য নোটরির কাছে প্রেরণ করবেন। হিসাবরক্ষকের দ্বারা পরিচালিত দ্বিতীয় অনলাইন প্রক্রিয়া কার্যক্রম শুরু, কোনো স্থানীয় ইউনিটের উদ্বোধন, পরিচালক এবং মনোনীত ব্যক্তিদের ক্ষমতা এবং কোম্পানির বীমা এবং সামাজিক নিরাপত্তা অবস্থান খোলা চিহ্নিত করবে।
৭. একটি “প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক মেইল” (পি.ই.সি.) ঠিকানার জন্য অনুরোধ
ইতালীয় কোম্পানিকে সরকারি প্রশাসনের সাথে যোগাযোগের জন্য এবং বিশেষ করে ইতালীয় কোম্পানি রেজিস্টারের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি পি.ই.সি.-এর জন্য অনুরোধ করতে হবে। ঐতিহ্যবাহী ইমেলের বিপরীতে, প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক মেইল হল ডিজিটাল প্রশাসন কোড (সিএডি) দ্বারা প্রবর্তিত একটি সিস্টেম যা প্রেরককে আইনি নিশ্চয়তা প্রদান করে যে তার বার্তাগুলি একটি নির্দিষ্ট তারিখে প্রাপকের কাছে বিতরণ করা হবে। তাই, প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক মেইলের মূল্য ইতালীয় আইন অনুসারে প্রাপ্তি স্বীকার সহ রেজিস্টার্ড চিঠির মতোই।
এস.আর.এল. গঠনের সময় পি.ই.সি. প্রস্তুত করতে হবে, কারণ এটি কোম্পানি রেজিস্টারে কোম্পানির নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়।
২০২৫ সাল থেকে কোম্পানির আইনি প্রতিনিধির জন্যও একটি পি.ই.সি. নির্দেশ করা প্রয়োজন।
আপনি যদি ইতালিতে একটি এস.আর.এল. বা অন্য কোনো ধরনের কোম্পানি গঠন করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনি আমাদের স্টুডিওর অর্জিত অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করতে পারেন, যা প্রধান আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানের সাথে সহযোগিতা করে।